Planeación en la Administración
Importancia de la planeación.
La planeación es de gran importancia
en el proceso administrativo ya que esta permite crear una estrategia adecuada
para que una organización cumpla sus objetivos, es decir, son todos aquellos
pasos que debe llevar a cabo una organización para cumplir sus metas. Siendo esta,
clave para que la empresa distribuya los recursos (materiales y humanos) eficazmente.
Naturaleza de la planeación.
La naturaleza en el proceso de
planeación en la administración analiza la visión de futuro del destino de la
empresa, es decir, se piensa en cómo posicionarse ante las otras empresas, como
enfrentar posibles oportunidades o riesgos, así como también cuales son los
medios a implementar para cumplir con metas de corto y largo plazo.
¿Cuál es su objetivo?
Su objetivo es crear una estrategia eficiente con la cual, la empresa pueda distribuir sus recursos y lograr sus objetivos. Cabe destacar, que la planeación es un proceso que no se realiza solo una vez, ya que, el mundo evoluciona y a diario aparecen nuevas necesidades.
Principios de la planeación.
Los principios a tener en cuenta para que la planeación sea de utilidad son los siguientes:
Flexibilidad: El
plan debe poder adaptarse a los cambios inesperados de la organización.
Inherencia: Plan
de emergencia con el cual resolver posibles problemas determinados
y así poder alcanzar los objetivos de forma eficiente.
Racionalidad: Consiste en la comprensión de un problema para determinar posibles soluciones,
estas deben tomarse desde la lógica y la razón, no desde las emociones o valores.
Universalidad: Los
planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios para llevar a cabo
la estrategia establecida de forma inmediata.
Unidad: Cada quien
debe realizar su tarea asignada para poder cumplir con el plan eficazmente.
Compromiso: Aceptación
y ejecución de la planeación que debe seguir cada área de la organización.
Precisión: El
plan debe ser preciso, para poder lograr los objetivos. Un error podría implicar
retrasos o problemas para la organización.
Factor
limitante: El plan debe ser diseñado pensando en que cada decisión tiene
un factor limitante que puede impedir el cumplimiento de los objetivos.
Factibilidad: Todo
plan debe ser realista, diseñado en base a conocimientos concretos y a los
recursos disponibles.
Elementos que conforman el planeamiento estratégico de la empresa.
son todo aquellos datos e información sobre la empresa que harán posible el desarrollo de un plan de acción. Los principales elementos son:
La
misión: Es el propósito con el que fue creada la organización.
La
visión: Es el escenario a largo en el que se ubica la organización.
Los
valores: Es el conjunto de principios por los que se rige la
institución.
Los
objetivos: Son fines más específicos que se pueden llevar a cabo a
corto o largo plazo.
Las
estrategias: Son las acciones y métodos que se implementan
para cumplir los objetivos.
Las
políticas: Son las normativas y decisiones que orientar el trabajo de
la organización.
Los
recursos: Son todos los recursos que dispone la organización, tanto
humanos como materiales e infraestructura.
El
presupuesto y gastos: Es el capital con el que cuenta la empresa
para cumplir con los gastos fijos y eventuales.
Tipos de planificación.
Existen diversos tipos de planeación:
Estratégica: Es
una planeación a largo plazo donde se analizan los factores externos e internos
a implementar en los objetivos establecidos.
Táctica: Son
los planes a corto plazo que se diseñan con el fin de hacer frente a una crisis.
Interactiva: se
diseñan para solucionar posibles problemas que podrían surgir a futuro, se toman
en cuenta los recursos que se deben utilizar.
Normativa: Son las
reglas que estipula la organización para ser cumplidas por los trabajadores. En
ella se establecen las jornadas laborales, horario de descanso, vacaciones y
uniforme para el personal.
Operativa: planea
la forma en que se organizarán los recursos para llevar a cabo la estrategia. Este,
asignan los proyectos por área y se expone los pasos a seguir y los plazos para
cada uno de ellos.
Autora: Helen Malavé. Caracas, Venezuela.
Referencias:
"Planeación en Administración". Autor: María Estela Raffino. De: Argentina. Para: Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/planeacion-en-administracion/
"Planeación Administrativa". Autor: Julia Máxima Uriarte. Para: Caracteristicas.co. Última edición: 3 de abril de 2020. Disponible en: https://www.caracteristicas.co/planeacion-administrativa/
Torres, Zacarias (2014). Administración estratégica. Ciudad de México, México: Grupo Editorial
Patria. Primera edición Ebook. Disponible en: https://books.google.co.ve/books?id=NNThBAAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=la+planeacion+en+la+administracion&hl=es&sa=X&ved=2ahUKEwiYjvDS8o7vAhUwx1kKHTmoAl8Q6AEwAHoECAQQAg#v=onepage&q&f=false
Excelente información
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